個人情報保護に対する基本方針
株式会社楠本浩総合会計事務所は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を認識しております。 お客様の信頼にお応えし、安心してご利用いただくために下記のように「個人情報保護方針」を定め、お客様の個人情報を以下のようにお取り扱いさせていただきます。
1. 個人情報をお預かりする体制について
お客様の個人情報を安全に保持するために、全社員が個人情報に関する関係法令、および社内規定を遵守します。その為に、個人情報保護管理責任者を設置し、お客様の個人データが適正に管理されるよう、作業環境（取り扱う個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の不正アクセス対策、ウィルス対策など必要かつ適切な措置を整える）を構築し、従業員に対する必要かつ適切な社内教育、安全対策などを実施します。また、大切なお客様の個人情報の保護が十分に行われているかを社内で監査する体制を整備し、必要かつ適切な措置を講じながら全社員が一体となってお客様の個人情報を厳重に守っていきます。
2. 個人情報の利用範囲と利用について
株式会社楠本浩総合会計事務所は、以下のお預かりしました情報を当社が保有するお客様の個人情報として厳重にお取り扱いさせていただき、お客様より依頼されたサービス提供の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、お客様の同意を得て個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報が適正に管理されるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 財務会計業務、保険代行業務、ＦＰ業務、その他業務のサービスを提供する為にお預かりした全ての情報
- 財務情報、保険情報、ＦＰ情報、研修案内等の情報提供を行う為にお預かりした全ての情報
- お客様のご依頼により第三者(ブレーン、銀行等)への情報提供の為にお預かりした全ての情報
- 顧客満足向上の為のアンケート等によりお預かりした全ての情報
3. 法令の遵守と見直しについて
株式会社楠本浩総合会計事務所は、個人情報に対して適用される法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする公表事項・社内規程を見直し、継続的な改善を図ります。
4. 個人情報の変更・訂正について
お客様にご住所の変更や、登録内容に誤りがあることが判明した場合は、速やかに変更・訂正の対応によりお客様の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様が個人情報の開示をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速に対応致します。
5. 郵送物などの発送停止について
郵送物などの発送の停止、ご登録の情報の削除などをご希望される場合、速やかに利用停止・削除をさせていただきます。（郵送物などの発送作業においては、発送の停止のみならず、ご住所の変更なども含め、ご希望の反映に一定期間が必要となりますことをご了承ください。）
当社が本方針を遵守していないと思われる場合、その他当社が管理する個人情報の取り扱いに関しては、下記までお問い合わせ下さい。（文中の「個人情報」とは生存している特定の個人を識別できる情報を指し、「個人データ」とは個人情報の内、個人情報データベース等に含まれるものを指します。いずれも個人情報保護法の定義によるものです。）
2005年9月1日
株式会社楠本浩総合会計事務所
代表取締役 楠本 浩